Stellenausschreibung Office
Der Wiener Familienbund und sein Team sind einerseits in acht Bezirken mit Angeboten der offenen Kinder- und Jugendarbeit und in der Ferienbetreuung tätig, anderseits im Fachbereich Familie mit einer Vielzahl an Angeboten und Serviceeinrichtungen für Familien in schwierigen Situationen.
Zur Verstärkung unseres bunten Teams suchen wir:
Personalreferent:in
Start: Oktober 2024
Aufgabenbereich
- Vertragsmanagement (Erstellung von Dienstverträgen, Vereinbarungen, Bestätigungen, etc.)
- Ansprechpartner: in für Führungskräfte und Mitarbeiter: innen in allen personal-, arbeits- und sozialversicherungsrechtlichen Fragestellungen (Karenzierungen, Praktiken, etc.)
- Operative Aufgaben, Datenpflege und Auswertungen (Urlaubsverwaltung, Quartalsberichte, etc.)
- Führung der Personalakten
- Kontrolle der Einhaltung arbeitsrechtlicher Rahmenbedingungen
- Mitwirkung bei Erstellung von Arbeitsaufzeichnungen
- Vorbereitung der laufenden Lohn- und Gehaltsverrechnung
- Aktive Mitwirkung an der Gestaltung und Optimierung von HR-Prozessen
Wir bieten
- Vollzeitanstellung von 37h pro Woche von Mo-Fr
- Sicherer Arbeitsplatz mit flacher Hierarchie
- Teil eines engagierten und kollegialen Teams
- Abwechslungsreiches und spannendes Aufgabengebiet mit viel Möglichkeit sich einzubringen
- Diensthandy und Notebook
- Zusätzliche Urlaubstage lt. Betriebsvereinbarung
- Ein monatliches Mindestgehalt von EUR 2.940,90.- brutto auf Basis Vollzeit (VWGR/Stufe: 7/2 SWÖ KV), bei entsprechender Erfahrung und Qualifikation, Einstufung laut Gehaltstabelle SWÖ, VWGR 7.
Voraussetzungen
- abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium Personalmanagement (HRM), od. Ähnliches
- mindestens 3 Jahre Berufserfahrung im Personalwesen
- sehr gute EDV-Kenntnisse
- Vertraulicher Umgang mit sensiblen Daten und Informationen
- Wissen über den SWÖ- Kollektivvertrag von Vorteil
- Wissen über Arbeitsrecht von Vorteil
- Serviceorientiert, kommunikationsstark, stressresistent und lösungsorientiert
- Verantwortungsbewusst, selbstorganisiert, loyal und teamfähig
Bewerben Sie sich jetzt!
Fühlen Sie sich angesprochen und wollen Teil unseres bunten Teams werden? Dann schicken Sie Ihre aussagekräftigen
Bewerbungsunterlagen inkl. Lebenslauf an: